Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [date]

Préparer un mariage, c’est confier beaucoup de choses personnelles. Nous prenons ce soin au sérieux. Cette page explique, simplement, quelles données nous collectons, pourquoi, et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Qui est responsable de vos données ?

MoonRay Weddings, représentée par Astrid Challita ([adresse postale]). Pour toute question : [email de contact].

Quelles données, pour quoi faire ?

L’outil de plan de table

Données : votre email (ou le nom et l’email transmis par Google, Apple, Microsoft ou Yahoo si vous vous connectez avec eux), votre plan de salle, la liste d’invités que vous saisissez, les proches que vous invitez à collaborer.
Finalité : créer votre compte, enregistrer et partager votre plan, vous envoyer un email de bienvenue unique.
Base légale : l’exécution du service que vous demandez (art. 6.1.b du RGPD).

Les demandes de devis et de rendez-vous

Données : vos prénoms, email, téléphone, numéro WhatsApp si vous le choisissez, date et lieu du mariage, nombre d’invités, formule choisie et message.
Finalité : vous répondre, organiser votre rendez-vous (Google Meet ou WhatsApp) et préparer votre devis.
Base légale : les mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b).

Les conseils et offres par email

Uniquement si vous avez coché la case prévue à cet effet (votre consentement, art. 6.1.a).
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment grâce au lien de désinscription présent dans chaque email.
L’email de bienvenue reçu à la création du compte n’est pas une inscription : il est envoyé une seule fois.

Les données de vos invités

Les noms et informations de vos invités sont saisis par vous, pour votre propre événement. Nous les hébergeons uniquement pour afficher, partager et exporter votre plan. Nous ne les contactons jamais et ne les utilisons à aucune autre fin, sauf si vous utilisez une fonction qui envoie un message à vos invités à votre demande (par exemple un sondage menu). Nous vous conseillons de ne saisir que les informations nécessaires.

Combien de temps les conservons-nous ?

Compte et plan de table : tant que votre compte est actif, puis suppression 12 mois après votre dernière connexion, ou immédiatement sur demande.
Demandes de devis sans suite : 3 ans après notre dernier échange.
Clients : pendant la durée de la prestation, puis les pièces comptables pendant la durée légale (10 ans).
Emails de conseils et offres : jusqu’à votre désinscription, ou 3 ans sans interaction de votre part.

Avec qui sont-elles partagées ?

Vos données ne sont jamais vendues ni louées. Elles sont uniquement traitées, pour notre compte, par nos prestataires techniques :

hébergement du site : Cloudflare (Cloudflare Pages) ;
connexion et comptes : [Firebase Authentication (Google)] ;
envoi d’emails : [nom du service d’emailing] ;
rendez-vous : Google (Meet, Agenda) ou WhatsApp, selon votre choix.

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (décision d’adéquation ou clauses contractuelles types de la Commission européenne).

Si vous nous confiez l’organisation de votre mariage, nous transmettons aux prestataires concernés (traiteur, lieu, fleuriste…) uniquement les informations nécessaires, avec votre accord.

Cookies

Le site utilise uniquement les cookies nécessaires à son fonctionnement (connexion à votre compte, préférences de langue). Si nous ajoutons des outils de mesure d’audience ou de publicité, nous vous demanderons votre accord au préalable, et vous pourrez le refuser aussi facilement que l’accepter.

Sécurité

Vos données sont transmises de manière chiffrée (HTTPS) et l’accès à votre plan est limité à vous et aux personnes que vous invitez.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander à accéder à vos données, les corriger, les supprimer, les récupérer dans un format lisible (portabilité), vous opposer à leur utilisation ou en limiter l’usage. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Il suffit d’écrire à [email de contact]. Nous vous répondons dans un délai d’un mois au plus.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).